Primeo Energie übernimmt die Erfassung, Prüfung und Konsolidierung Ihrer Energie- und Medienrechnungen. Sie erhalten eine vorkontierte Sammelrechnung und transparente Daten für Buchhaltung, Controlling und Nachhaltigkeitsreporting – über alle Standorte hinweg.
- Weniger Aufwand bei der Rechnungsverarbeitung
- Mehr Sicherheit durch systematische Plausibilitätsprüfungen
- Volle Übersicht über Kosten, Verbräuche und Umweltdaten
Une simplification et une transparence maximales
Les factures de nos succursales sont-elles toutes correctes? Quelle est la quantité d’énergie consommée dans chaque filiale? À combien s’élèvent nos émissions de CO2, au niveau des produits et pour l’ensemble de l’entreprise?
Les entreprises et autres organisations disposant de plusieurs sites ou immeubles connaissent bien les difficultés qu’implique le fait de devoir saisir, contrôler et traiter des factures récurrentes pour des centaines ou des milliers de points de consommation (pour l’énergie, le froid, l’eau, mais aussi les médias, le recyclage, etc.). Sans oublier qu’il faut également établir des rapports détaillés et identifier les potentiels de réduction des coûts.
Avec le service Multi Energy Billing, vous réduisez sensiblement votre charge administrative de contrôle des factures et économisez de précieuses ressources. En outre, grâce à notre outil en ligne, vous obtenez plus de clarté sur vos valeurs financières et de consommation, et profitez des rapports personnalisés que nous mettons en place spécifiquement pour vos besoins.
Was ist Multi Energy Billing?
Multi Energy Billing ist eine betreute Abrechnungs- und Datendienstleistung für Schweizer Unternehmen und öffentliche Organisationen mit komplexen Standortstrukturen.
Primeo Energie verarbeitet Rechnungen unterschiedlicher Rechnungssteller und Formate, prüft deren Inhalt und führt sie in einer zentralen Gesamtabrechnung zusammen. Gleichzeitig werden die Daten für Auswertungen, Prognosen und Reportings nutzbar gemacht.
Sie erhalten damit nicht nur weniger Rechnungen, sondern eine verlässliche Grundlage für finanzielle und energetische Entscheidungen.
Weniger Aufwand. Mehr Sicherheit. Mehr Transparenz.
Rechnungswesen und Buchhaltung
Weniger Einzelrechnungen, strukturierte Daten und eine einfachere Kontierung und Archivierung.
Controlling und Unternehmensleitung
Vergleichbare Kosten- und Verbrauchsdaten über Standorte und Perioden hinweg.
Facility- und Energiemanagement
Auffälligkeiten erkennen, Standorte vergleichen und Optimierungspotenziale identifizieren.
Nachhaltigkeitsverantwortliche
Belastbare Verbrauchs- und Umweltdaten als Grundlage für CO₂- und Nachhaltigkeitsberichte.
So funktioniert Multi Energy Billing
Primeo Energie als abweichenden Rechnungsempfänger hinterlegen
Ihre Lieferanten senden die Rechnungen direkt an Primeo Energie. Sie bleiben als Kunde Vertragspartner Ihrer Lieferanten; Primeo Energie übernimmt die Rechnungen als abweichender Rechnungsempfänger zur weiteren Verarbeitung.
Daten erfassen und prüfen
Die Rechnungsdaten werden digitalisiert, strukturiert erfasst und unter anderem hinsichtlich Mengen, Zählerständen, Abrechnungsperioden und Rechnungsbeträgen plausibilisiert.
Rechnungen konsolidieren
Unterschiedliche Formate, Energieträger, Standorte und Rechnungssteller werden standardisiert und in einer übersichtlichen Sammelrechnung zusammengeführt.
Daten bereitstellen und auswerten
Sie erhalten Zugriff auf Rechnungen, Belege sowie Energie- und Finanzdaten. Optional können Daten an Ihr ERP-System übertragen und in individuellen Reportings ausgewertet werden.
Das erhalten Sie mit Multi Energy Billing
Ob Filialnetz, Logistikstandorte, Industrieareale oder Verwaltungsgebäude – Multi Energy Billing ist speziell für komplexe Standortstrukturen konzipiert.
- Eine vorkontierte Sammelrechnung statt zahlreicher Einzelrechnungen
- Eine Gesamtübersicht mit Details pro Standort, Kostenstelle oder Messpunkt
- Geprüfte und strukturierte Energie- und Finanzdaten
- Digitalen Zugriff auf Originalrechnungen und Belege
- Standardisierte oder individuelle Auswertungen
- Verbrauchs-, Kosten- und Umweltdaten für Ihre Reportings
- Grundlagen für Budgetierung, Abgrenzungen und Prognosen
- Optional eine automatische Datenübertragung in das ERP-System
Für Unternehmen mit komplexen Standortstrukturen
Multi Energy Billing eignet sich für Schweizer Unternehmen und öffentliche Organisationen, bei denen zahlreiche Standorte, Rechnungssteller, Kostenstellen oder Verbrauchsstellen zentral bewirtschaftet werden müssen
Typische Einsatzbereiche
- Detailhandels- und Filialunternehmen
- Transport- und Logistikunternehmen
- Öffentliche Verwaltungen und Institutionen
- Industrie- und Produktionsunternehmen
- Immobilienportfolios und Gebäudeverwaltungen
- Weitere Unternehmen mit schweizweiten Standortnetzen
Die Branche ist dabei zweitrangig. Entscheidend ist die Komplexität der heutigen Rechnungsverarbeitung und der Bedarf nach einer zentralen Übersicht.
Bewährt bei komplexen Standortnetzen
Kundenbeispiele wie Planzer und BLS zeigen, wie Multi Energy Billing Rechnungsprozesse vereinfacht und die Datenbasis für Controlling und Nachhaltigkeitsreporting verbessert.
Ce que dit notre clientèle
«Nous avons pu développer rapidement et simplement, en collaboration, une solution innovante qui a considérablement optimisé notre flux de facturation. Et nous disposons désormais de surcroît d’un reporting efficace en matière de durabilité. Nos interlocuteurs de Primeo Energie nous ont à tout moment conseillés avec compétence.»
Willi Gärtner
Responsable gestion de la qualité et développement durable
Planzer Transport AG
«Multi Energy Billing place les souhaits du client au centre et aide ainsi le client à améliorer l’efficacité de son travail.»
Marco Emmenegger
Responsable technique du bâtiment
Projets et technologie, bâtiment
BLS Réseau SA
Multi Energy Billing in 99 Sekunden erklärt
Das Erklärvideo zeigt, wie Primeo Energie die Rechnungsprüfung und -bearbeitung übernimmt, Einzelrechnungen bündelt und Energie- und Finanzdaten für Analysen bereitstellt.
FAQ
Nous nous chargeons de saisir vos factures, qu’elles vous soient envoyées par e-facture, e-mail, sous forme de données de mesure GDE ou sur papier. Parallèlement, nous numérisons automatiquement toutes les factures entrantes afin de faciliter considérablement leur traitement et leur archivage ultérieurs.
Nous vous assurons une sécurité maximale, car nous saisissons tous les détails de la facture et vérifions leur plausibilité grâce à des contrôles automatisés.
Points contrôlés
- Volumes d’achat
- Index de compteur en continu
- Périodes de facturation
- Calcul des montants de facture
- Fréquences de facturation
De plus, notre solution dispose d’une fonction d’alerte qui se déclenche en cas de dépassement des valeurs maximales paramétrées. Bien entendu, nous nous chargeons également de clarifier pour vous toute différence éventuelle.
Nous simplifions considérablement votre comptabilité en regroupant toutes les factures des différentes branches en un document unique. La structuration claire de la présentation globale et détaillée vous offre une excellente vision d’ensemble. Toutes les dépenses énergétiques – électricité, chaleur, gaz – y sont présentées sous forme de liste synthétique. Dans le même temps, la facture groupée contient toutes les informations détaillées par site ou point de mesure.
Domaines de facturation
Notre système de reporting vous assure à tout moment une parfaite visibilité de votre consommation, de vos coûts et de vos bilans écologiques. Vous disposez en outre de tous les chiffres clés nécessaires pour établir votre rapport de durabilité ainsi que de rapports standardisés, d’évaluations adaptées à votre entreprise, et d’un rapport de consommation comprenant les données réelles et des valeurs prévisionnelles.
Vous bénéficiez en outre:
- de chiffres-clés spécifiques pour la direction de votre entreprise
- de données énergétiques et financières fiables pour votre controlling et votre comptabilité
- de données de consommation transparentes pour votre bilan carbone, ainsi que pour votre gestion environnementale et votre Facility Management
- de régularisations pour vos états financiers et de prévisions à la date de référence choisie.
Grâce à notre outil en ligne, vous avez un accès direct à vos factures et reçus originaux, ainsi qu’à vos données énergétiques et financières actuelles, à tout moment et où que vous soyez. Cela inclut notamment toute la facturation créanciers et débiteurs, ainsi que les données de base et de consommation.
Nous vous proposons en outre des interfaces compatibles pour un transfert de données automatique vers votre propre système ERP. Bon à savoir: vous pouvez également, en option, étendre votre accès aux données énergétiques et financières de l’ensemble de l’espace monétaire européen.
Wie läuft die Einführung ab?
Zu Beginn analysieren wir Ihre Standortstruktur, Rechnungswege, Daten und bestehenden Systeme. Darauf basierend wird der passende Leistungsumfang definiert und die Übernahme gemeinsam geplant.
Wie setzen sich die Kosten zusammen?
Die Kosten richten sich nach Umfang und Komplexität der Rechnungsverarbeitung, den gewünschten Leistungen, Schnittstellen und Reportings. Nach der ersten Analyse erhalten Sie eine auf Ihre Organisation abgestimmte Offerte.