Abrechnungsservice und Datenmanagement mit Primeo Energie

Billing und Datenmanagement

Ressourcen sparen und Optimierungspotential erkennen

Unser Abrechnungsservice nimmt Ihnen alle Aufgaben der Rechnungsprüfung und -bearbeitung vollständig ab. Sie erhalten nur noch eine übersichtliche Sammelrechnung für alle Verbrauchsstellen. Weiter stellen wir Ihnen ein hoch effizientes Analysetool zur Verfügung, mit dem Sie umfangreiche Transparenz über Ihre Verbrauchsdaten erhalten. So erkennen Sie auf einen Blick das finanzielle Optimierungspotenzial.

Maximale Vereinfachung und Transparenz

Sind die Rechnungen aus unseren Filialen alle korrekt? In welcher Niederlassung wurde wie viel Energie benötigt? Und wie hoch ist unser CO2-Ausstoss auf Produktebene und für die gesamte Firma?

Unternehmen und Organisationen mit mehreren Standorten oder Liegenschaften kennen die Herausforderung  Regelmässig wiederkehrende Rechnungen für Hunderte oder Tausende Verbrauchsstellen (z.B. für Energie, Kälte, Wasser, aber auch Medien und Recycling) müssen erfasst, kontrolliert und bearbeitet werden. Zudem sollen detaillierte Reports erstellt werden und Potenziale zur Kostensenkung erkannt werden.

Mit Multi Energy Billing reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand in der Rechnungsprüfung spürbar und sparen wertvolle Ressourcen. Zusätzlich gewinnen Sie mit unseren Datenmanagement-Services Klarheit über Ihre Finanz- und Verbrauchswerte und profitieren von individuellen Reportings, die wir speziell für Ihre Bedürfnisse einrichten. 
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Das Video zeigt, wie mit dem Abrechnungsservice von Primeo Energie der administrative Aufwand reduziert und das Datenmanagement/Reporting vereinfacht werden kann.

Unser Abrechnungsservice übernimmt alle Aufgaben der Rechnungsprüfung und -bearbeitung und führt alle Rechnungen in einer Sammelrechnung zusammen. Zusätzlich aus den Rechnungsdaten und weiteren Unternehmensdaten individuelle Reports generiert werden.

Unser Leistungsangebot

Mit unseren flexiblen Services, können wir auf jedes Kundenbedürfnis individuell eingehen. Gemeinsam finden wir die richtige Lösung – abgestimmt auf Ihre Unternehmensanforderungen, auf Wunsch auch als White Label Lösung.  
Leistungsangebot des Abrechnungsservices und Datenmanagements von Primeo Energie
Erfassen und Digitalisieren der Rechnungen 
Wir entlasten Sie beim Erfassen Ihrer Rechnungen – ganz unabhängig, ob diese nun per E-Bill, E-Mail, als Messdaten EDM oder ganz herkömmlich als Papierrechnungen per Post eingehen. Gleichzeitig digitalisieren wir alle eingehenden Rechnungen automatisch. So sind diese im weiteren Prozess deutlich einfacher zu handhaben und zu archivieren sind.
Plausibilisieren und Korrigieren der Rechnungen
Wir sorgen mit dem Abrechnungsservice von Primeo Energie für höchste Sicherheit, da sämtliche Rechnungsdetails durch automatisierte Checks erfasst und plausibilisiert werden.
Kontrollierte Faktoren
  • Bezugsmengen
  • Fortlaufende Zählerstände
  • Abrechnungsperioden
  • Herleitungen der Rechnungsbeträge
  • Rechnungskadenzen
Darüber hinaus verfügt unsere Lösung über eine Alarmfunktion, die in Kraft tritt, sobald voreingestellte Maximalwerte überschritten werden. Selbstverständlich übernehmen wir auch die Klärung etwaiger Differenzen für Sie.
Konsolidieren der Rechnungen

Wir vereinfachen Ihr Rechnungswesen grundlegend, indem wir alle Rechnungen aus den einzelnen Sparten zu einer einzigen Sammelrechnung zusammenführen. Die gut strukturierte Gesamt- und Detailübersicht bietet Ihnen einen hervorragenden Überblick. Summarisch aufgelistet werden dabei alle Energiegrössen wie Strom, Wärme oder Gas. Gleichzeitig weist die Sammelrechnung alle Details pro Standort oder Messstelle aus.

Rechnungssparten

Der Abrechnungsservice von Primeo Energie kann Rechnungen aller Sparten bearbeiten und zu einer übersichtliche Sammelrechnung zusammenfassen.
Abrechnen der Rechnungen in Vorleistung
 

Wir gehen bei der Rechnungsbezahlung finanziell in Vorleistung, u.a. auch bei Abschlagszahlungen. 

Reporting (Monat, Quartal, Jahr)
 
Mit unserem Datenmanagement haben Sie jederzeit den perfekten Überblick über Ihren Verbrauch, Ihre Kosten und Ihre Umweltbilanzen. Darüber hinaus verfügen Sie über alle notwendigen Kennzahlen
  • für Ihren Nachhaltigkeitsbericht
  • über standardisierte Berichte
  • über auf Ihr Unternehmen abgestimmte Auswertungen
  • und einen Verbrauchsreport inklusive Ist-Daten und Prognosewerten 

Profitieren Sie auch von:
  • spezifischen Kennzahlen für Ihre Unternehmensleitung
  • belastbaren Energie- und Finanzdaten für Ihr Controlling und Ihre Buchhaltung
  • transparente Verbrauchsdaten für Ihre CO2-Bilanz und Ihr Umwelt- und Facility-Management
  • Abgrenzungen für Finanzabschlüsse und Prognosen per gewähltem Stichtag
Funktionen des Datenmanagement-Tools von Primeo Energie
Erweiterte Schnittstellen und Funktionen
 

Durch unser Webtool erhalten Sie direkten Zugriff auf Ihre Originalrechnungen und Belege sowie auf Ihre aktuellen Energie- und Finanzdaten. Zu jeder Zeit, von jedem Ort aus. Dies beinhaltet auch alle Kreditoren-, und Debitorenrechnungen sowie Stamm- und Verbrauchsdaten.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen kompatible Schnittstellen für eine automatische Datenübertragung ins firmeneigene ERP-System an. Übrigens können Sie den Zugriff auf die Energie- und Finanzdaten optional auch auf den ganzen europäischen Währungsraum ausdehnen.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

Willi Gärtner
Leiter Qualitätsmanagement und Nachhaltigkeit
Planzer Transport AG

Marco Emmenegger
Leiter Gebäudetechnik
Projekte & Technologie, Hochbau
BLS Netz AG