Primeo Energie übernimmt die Erfassung, Prüfung und Konsolidierung Ihrer Energie- und Medienrechnungen. Sie erhalten eine vorkontierte Sammelrechnung und transparente Daten für Buchhaltung, Controlling und Nachhaltigkeitsreporting – über alle Standorte hinweg.
- Weniger Aufwand bei der Rechnungsverarbeitung
- Mehr Sicherheit durch systematische Plausibilitätsprüfungen
- Volle Übersicht über Kosten, Verbräuche und Umweltdaten
Viele Standorte, viele Rechnungen – aber kein zentraler Überblick?
Gerade bei Multi-Site-Strukturen entstehen schnell parallele Rechnungsflüsse, unterschiedliche Formate und fehlende Vergleichbarkeit.
Mehrere Energiepartner
Jeder Standort arbeitet mit eigenen Lieferanten – mit individuellen Rechnungszyklen, Datenformaten und Abrechnungslogiken.
Zahlreiche Einzelrechnungen
Monatlich entstehen Dutzende oder Hunderte Energieabrechnungen, die geprüft, verbucht und intern zugeordnet werden müssen.
Keine zentrale Energiekostenübersicht
Eine konsolidierte Sicht auf Energiekosten, Verbräuche und Abweichungen über alle Liegenschaften hinweg fehlt.
Was ist Multi Energy Billing?
Multi Energy Billing ist eine betreute Abrechnungs- und Datendienstleistung für Schweizer Unternehmen und öffentliche Organisationen mit komplexen Standortstrukturen.
Primeo Energie verarbeitet Rechnungen unterschiedlicher Rechnungssteller und Formate, prüft deren Inhalt und führt sie in einer zentralen Gesamtabrechnung zusammen. Gleichzeitig werden die Daten für Auswertungen, Prognosen und Reportings nutzbar gemacht.
Sie erhalten damit nicht nur weniger Rechnungen, sondern eine verlässliche Grundlage für finanzielle und energetische Entscheidungen.
Weniger Aufwand. Mehr Sicherheit. Mehr Transparenz.
Rechnungswesen und Buchhaltung
Weniger Einzelrechnungen, strukturierte Daten und eine einfachere Kontierung und Archivierung.
Controlling und Unternehmensleitung
Vergleichbare Kosten- und Verbrauchsdaten über Standorte und Perioden hinweg.
Facility- und Energiemanagement
Auffälligkeiten erkennen, Standorte vergleichen und Optimierungspotenziale identifizieren.
Nachhaltigkeitsverantwortliche
Belastbare Verbrauchs- und Umweltdaten als Grundlage für CO₂- und Nachhaltigkeitsberichte.
So funktioniert Multi Energy Billing
Primeo Energie als abweichenden Rechnungsempfänger hinterlegen
Ihre Lieferanten senden die Rechnungen direkt an Primeo Energie. Sie bleiben als Kunde Vertragspartner Ihrer Lieferanten; Primeo Energie übernimmt die Rechnungen als abweichender Rechnungsempfänger zur weiteren Verarbeitung.
Daten erfassen und prüfen
Die Rechnungsdaten werden digitalisiert, strukturiert erfasst und unter anderem hinsichtlich Mengen, Zählerständen, Abrechnungsperioden und Rechnungsbeträgen plausibilisiert.
Rechnungen konsolidieren
Unterschiedliche Formate, Energieträger, Standorte und Rechnungssteller werden standardisiert und in einer übersichtlichen Sammelrechnung zusammengeführt.
Daten bereitstellen und auswerten
Sie erhalten Zugriff auf Rechnungen, Belege sowie Energie- und Finanzdaten. Optional können Daten an Ihr ERP-System übertragen und in individuellen Reportings ausgewertet werden.
Das erhalten Sie mit Multi Energy Billing
Ob Filialnetz, Logistikstandorte, Industrieareale oder Verwaltungsgebäude – Multi Energy Billing ist speziell für komplexe Standortstrukturen konzipiert.
- Eine vorkontierte Sammelrechnung statt zahlreicher Einzelrechnungen
- Eine Gesamtübersicht mit Details pro Standort, Kostenstelle oder Messpunkt
- Geprüfte und strukturierte Energie- und Finanzdaten
- Digitalen Zugriff auf Originalrechnungen und Belege
- Standardisierte oder individuelle Auswertungen
- Verbrauchs-, Kosten- und Umweltdaten für Ihre Reportings
- Grundlagen für Budgetierung, Abgrenzungen und Prognosen
- Optional eine automatische Datenübertragung in das ERP-System
Für Unternehmen mit komplexen Standortstrukturen
Multi Energy Billing eignet sich für Schweizer Unternehmen und öffentliche Organisationen, bei denen zahlreiche Standorte, Rechnungssteller, Kostenstellen oder Verbrauchsstellen zentral bewirtschaftet werden müssen
Typische Einsatzbereiche
- Detailhandels- und Filialunternehmen
- Transport- und Logistikunternehmen
- Öffentliche Verwaltungen und Institutionen
- Industrie- und Produktionsunternehmen
- Immobilienportfolios und Gebäudeverwaltungen
- Weitere Unternehmen mit schweizweiten Standortnetzen
Die Branche ist dabei zweitrangig. Entscheidend ist die Komplexität der heutigen Rechnungsverarbeitung und der Bedarf nach einer zentralen Übersicht.
Bewährt bei komplexen Standortnetzen
Kundenbeispiele wie Planzer und BLS zeigen, wie Multi Energy Billing Rechnungsprozesse vereinfacht und die Datenbasis für Controlling und Nachhaltigkeitsreporting verbessert.
Das sagen unsere Kunden
«Multi Energy Billing vereinfacht unseren Rechnungsfluss und schafft die Grundlage für ein effektives Nachhaltigkeitsreporting.»
Willi Gärtner
Leiter Qualitätsmanagement und Nachhaltigkeit
Planzer Transport AG
«Multi Energy Billing stellt unsere Anforderungen konsequent in den Mittelpunkt und macht die Abwicklung unserer Energieabrechnung deutlich effizienter.»
Marco Emmenegger
Leiter Gebäudetechnik
Projekte & Technologie, Hochbau
BLS Netz AG
Multi Energy Billing in 99 Sekunden erklärt
Das Erklärvideo zeigt, wie Primeo Energie die Rechnungsprüfung und -bearbeitung übernimmt, Einzelrechnungen bündelt und Energie- und Finanzdaten für Analysen bereitstellt.
FAQ
Müssen alle Standorte denselben Energieversorger haben?
Nein. Rechnungen unterschiedlicher Rechnungssteller, Lieferanten und Formate können zentral verarbeitet und standardisiert werden.
Bleiben wir Vertragspartner unserer Lieferanten?
Ja. Sie bleiben Vertragspartner Ihrer bestehenden Lieferanten. Primeo Energie wird als abweichender Rechnungsempfänger hinterlegt, erhält die Rechnungen direkt und übernimmt deren Prüfung und weitere Verarbeitung.
Welche Energieträger können berücksichtigt werden?
Im Standard können Rechnungen für Strom, Erdgas, Wärme, Kälte, Wasser, Abwasser und Kehricht verarbeitet werden.
Darüber hinaus können auch Rechnungen für Heizöl, Pellets, Propangas, Serviceabonnemente und Recycling berücksichtigt werden. Da diese Rechnungsarten in Aufbau und Verarbeitung teilweise besondere Anforderungen stellen, wird ihre Einbindung individuell geprüft und vereinbart.
Was wird bei den Rechnungen geprüft?
Geprüft werden unter anderem Verbrauchsmengen, Zählerstände, Abrechnungsperioden, Rechnungsbeträge und Abrechnungsfrequenzen. Auffälligkeiten können dadurch frühzeitig erkannt und geklärt werden.
Können die Daten an unser ERP-System übertragen werden?
Ja. Abhängig von Ihrer Systemlandschaft können Schnittstellen für eine automatisierte Datenübertragung eingerichtet werden.
Wie läuft die Einführung ab?
Zu Beginn analysieren wir Ihre Standortstruktur, Rechnungswege, Daten und bestehenden Systeme. Darauf basierend wird der passende Leistungsumfang definiert und die Übernahme gemeinsam geplant.
Wie setzen sich die Kosten zusammen?
Die Kosten richten sich nach Umfang und Komplexität der Rechnungsverarbeitung, den gewünschten Leistungen, Schnittstellen und Reportings. Nach der ersten Analyse erhalten Sie eine auf Ihre Organisation abgestimmte Offerte.