Primeo Energie übernimmt die Erfassung, Prüfung und Konsolidierung Ihrer Energie- und Medienrechnungen. Sie erhalten eine vorkontierte Sammelrechnung und transparente Daten für Buchhaltung, Controlling und Nachhaltigkeitsreporting – über alle Standorte hinweg.
- Weniger Aufwand bei der Rechnungsverarbeitung
- Mehr Sicherheit durch systematische Plausibilitätsprüfungen
- Volle Übersicht über Kosten, Verbräuche und Umweltdaten
Maximum simplicity and transparency
Are the invoices from all locations correct? How much energy did each location use? And how high are our CO2 emissions at product level and for the entire company?
Companies and organisations with several locations or properties know the challenge: Regularly recurring invoices for hundreds if not thousands of outlets (e.g. for energy, cooling, water, media and recycling) must be entered, checked and processed. In addition, it is necessary to produce detailed reports and identify any potential for cost cutting.
With multi-energy billing, you reduce the administrative work of invoice verification noticeably while saving valuable resources at the same time. In addition, our online tool helps you see your financial and consumption figures and lets you benefit from individual reports tailored specifically for your needs.
Was ist Multi Energy Billing?
Multi Energy Billing ist eine betreute Abrechnungs- und Datendienstleistung für Schweizer Unternehmen und öffentliche Organisationen mit komplexen Standortstrukturen.
Primeo Energie verarbeitet Rechnungen unterschiedlicher Rechnungssteller und Formate, prüft deren Inhalt und führt sie in einer zentralen Gesamtabrechnung zusammen. Gleichzeitig werden die Daten für Auswertungen, Prognosen und Reportings nutzbar gemacht.
Sie erhalten damit nicht nur weniger Rechnungen, sondern eine verlässliche Grundlage für finanzielle und energetische Entscheidungen.
Weniger Aufwand. Mehr Sicherheit. Mehr Transparenz.
Rechnungswesen und Buchhaltung
Weniger Einzelrechnungen, strukturierte Daten und eine einfachere Kontierung und Archivierung.
Controlling und Unternehmensleitung
Vergleichbare Kosten- und Verbrauchsdaten über Standorte und Perioden hinweg.
Facility- und Energiemanagement
Auffälligkeiten erkennen, Standorte vergleichen und Optimierungspotenziale identifizieren.
Nachhaltigkeitsverantwortliche
Belastbare Verbrauchs- und Umweltdaten als Grundlage für CO₂- und Nachhaltigkeitsberichte.
So funktioniert Multi Energy Billing
Primeo Energie als abweichenden Rechnungsempfänger hinterlegen
Ihre Lieferanten senden die Rechnungen direkt an Primeo Energie. Sie bleiben als Kunde Vertragspartner Ihrer Lieferanten; Primeo Energie übernimmt die Rechnungen als abweichender Rechnungsempfänger zur weiteren Verarbeitung.
Daten erfassen und prüfen
Die Rechnungsdaten werden digitalisiert, strukturiert erfasst und unter anderem hinsichtlich Mengen, Zählerständen, Abrechnungsperioden und Rechnungsbeträgen plausibilisiert.
Rechnungen konsolidieren
Unterschiedliche Formate, Energieträger, Standorte und Rechnungssteller werden standardisiert und in einer übersichtlichen Sammelrechnung zusammengeführt.
Daten bereitstellen und auswerten
Sie erhalten Zugriff auf Rechnungen, Belege sowie Energie- und Finanzdaten. Optional können Daten an Ihr ERP-System übertragen und in individuellen Reportings ausgewertet werden.
Das erhalten Sie mit Multi Energy Billing
Ob Filialnetz, Logistikstandorte, Industrieareale oder Verwaltungsgebäude – Multi Energy Billing ist speziell für komplexe Standortstrukturen konzipiert.
- Eine vorkontierte Sammelrechnung statt zahlreicher Einzelrechnungen
- Eine Gesamtübersicht mit Details pro Standort, Kostenstelle oder Messpunkt
- Geprüfte und strukturierte Energie- und Finanzdaten
- Digitalen Zugriff auf Originalrechnungen und Belege
- Standardisierte oder individuelle Auswertungen
- Verbrauchs-, Kosten- und Umweltdaten für Ihre Reportings
- Grundlagen für Budgetierung, Abgrenzungen und Prognosen
- Optional eine automatische Datenübertragung in das ERP-System
Für Unternehmen mit komplexen Standortstrukturen
Multi Energy Billing eignet sich für Schweizer Unternehmen und öffentliche Organisationen, bei denen zahlreiche Standorte, Rechnungssteller, Kostenstellen oder Verbrauchsstellen zentral bewirtschaftet werden müssen
Typische Einsatzbereiche
- Detailhandels- und Filialunternehmen
- Transport- und Logistikunternehmen
- Öffentliche Verwaltungen und Institutionen
- Industrie- und Produktionsunternehmen
- Immobilienportfolios und Gebäudeverwaltungen
- Weitere Unternehmen mit schweizweiten Standortnetzen
Die Branche ist dabei zweitrangig. Entscheidend ist die Komplexität der heutigen Rechnungsverarbeitung und der Bedarf nach einer zentralen Übersicht.
Bewährt bei komplexen Standortnetzen
Kundenbeispiele wie Planzer und BLS zeigen, wie Multi Energy Billing Rechnungsprozesse vereinfacht und die Datenbasis für Controlling und Nachhaltigkeitsreporting verbessert.
What our customers say
"By working together, we were able to develop an innovative solution that substantially improved our invoicing quickly and easily. In addition, we now have effective sustainability reporting. Our contacts at Primeo Energie provided us with competent advice at all times."
Willi Gärtner
Head of Quality Management and Sustainability
Planzer Transport AG
"Multi-energy billing focuses on customer requirements and thus helps to make their work more efficient."
Marco Emmenegger
Head of Building Technology
Projects & Technology, Building Construction
BLS Netz AG
Multi Energy Billing in 99 Sekunden erklärt
Das Erklärvideo zeigt, wie Primeo Energie die Rechnungsprüfung und -bearbeitung übernimmt, Einzelrechnungen bündelt und Energie- und Finanzdaten für Analysen bereitstellt.
FAQ
We make it easier for you to enter your invoices – regardless of whether you receive them as an e-bill, by email, from an energy data management system, or as a conventional paper invoice sent by post. At the same time, we are digitising all incoming invoices automatically, making them much easier to subsequently process and archive.
We ensure maximum security, as all invoice details are recorded and checked for plausibility by means of automated checks.
Controlled factors
- Quantities used
- Continuous meter readings
- Billing periods
- Calculation of invoice amounts
- Invoice frequency
In addition, our solution triggers an alarm whenever a maximum value is exceeded. We will, of course, also clarify any differences for you.
We streamline your accounting by merging all invoices from the various sectors into a single collective invoice. The well-structured general and detailed visualisations give you an excellent overview: All your energy inputs, such as electricity, heat and gas, are summarised in lists. At the same time, the collective invoice shows all the details for each location or measuring point.
Invoice sections
Our reporting gives you a perfect overview of your consumption, costs and environmental performance at all times. In addition, you have all the necessary key figures for your sustainability report, standardised reports, company-specific evaluations, as well as a consumption report with current data and forecasts.
You can also benefit from:
- Specific key figures for managing your company
- Reliable energy and financial data for your controlling and accounting
- Transparent consumption data for your CO2 balance and your environmental and facility management
- Accruals for financial statements and forecasts as at selected reporting date
Our web tool lets you directly access your original bills and documents as well as your current energy and financial data – anytime, anywhere. This includes all vendor and customer invoices as well as master and consumption data.
We also offer compatible interfaces for automatic data transmission to the company’s own ERP system. By the way, you can also extend your access to energy and financial data to the entire European monetary area.
Wie läuft die Einführung ab?
Zu Beginn analysieren wir Ihre Standortstruktur, Rechnungswege, Daten und bestehenden Systeme. Darauf basierend wird der passende Leistungsumfang definiert und die Übernahme gemeinsam geplant.
Wie setzen sich die Kosten zusammen?
Die Kosten richten sich nach Umfang und Komplexität der Rechnungsverarbeitung, den gewünschten Leistungen, Schnittstellen und Reportings. Nach der ersten Analyse erhalten Sie eine auf Ihre Organisation abgestimmte Offerte.